Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
heidi International GmbH
Lindleystraße 12
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
Email: info@heidi-hire.com
Website: www.heidi-hire.com & www.heidi-handwerk.de
Gesetzlich vertreten werden wir durch Florian Christian Lethen und Bijan Sadighi.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit für ein Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht (z. B. im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework), erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.
In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere unter Verwendung der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaates Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Für uns ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: 0611-1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Wir verwenden keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung, wie in Artikel 22 der DSGVO definiert, um Geschäfts- oder andere Beziehungen aufzubauen oder zu verwalten oder für das Bewerbungsverfahren. Einige Daten können zwar automatisiert verarbeitet werden, aber alle verbindlichen Entscheidungen werden von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen getroffen. Zu diesem Zweck können Daten an unsere Partner weitergegeben werden, jedoch nur, wenn dies operativ notwendig ist und unter Einhaltung von Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz sensibler Informationen. Wenn in bestimmten Fällen automatisierte Entscheidungsverfahren angewandt werden, werden Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gesondert benachrichtigt.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unsere Marketing-Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Mit Webflow wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), für das Webflow zertifiziert ist. Weitere Informationen finden sich unter https://webflow.com/legal/privacy.
Bei der Nutzung der Website werden zur technischen Bereitstellung und Sicherheit Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Unsere Bewerbungsseiten sowie die Speicherung und Verwaltung von Bewerberdaten werden über Firebase, einen Dienst der Google Cloud betrieben. Über diese Plattform werden Bewerbungen erfasst, gespeichert und im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit verarbeitet.
Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main).
Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine konzerninterne Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb und Sicherheit der Plattform).
Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Marketing-Website verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters Webflow (siehe Abschnitt 2.1).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO im Übrigen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO im Übrigen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Meta Pixel (Facebook Pixel)
Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mithilfe des Pixels können wir das Verhalten von Nutzer:innen auf unserer Website nachvollziehen, etwa ob bestimmte Seiten besucht oder Formulare abgeschickt wurden. Dies dient der Reichweitenmessung, dem Aufbau von Zielgruppen (Retargeting) sowie der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen werden. Zusätzlich stellt Meta Opt-out-Möglichkeiten in den Kontoeinstellungen bereit.
Empfänger der Daten ist Meta Platforms Ireland Limited. Sofern wir die Meta Conversions API einsetzen, erfolgt gegebenenfalls auch eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA. Diese Übermittlung basiert auf dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), für das Meta zertifiziert ist. Für die Datenerhebung und -weitergabe über die Meta Business Tools besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta, geregelt durch das entsprechende Controller Addendum.
Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
IPinfo
Zur Verarbeitung von Bewerberdaten setzen wir IPinfo ein. Anbieter ist IDB, LLC 300 Lenora Street #516, Seattle, WA 98136, USA.
IPinfo wird genutzt, um unerwünschte und missbräuchlichen Bewerbungen herauszufiltern. Hierdurch erlangt IPinfo Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von IPInfos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Kennzeichnung von missbräuchlichen Bewerbungen auf seiner Website.
Brevo
Zur Verwaltung und zum Versand von E-Mails sowie zur Versendung automatisierter WhatsApp-Nachrichten im Rahmen des Bewerbungsprozesses setzen wir den Dienst Brevo ein. Anbieter ist Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo wird von uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt:
Eine Übermittlung in Drittstaaten kann im Zusammenhang mit der WhatsApp Business Platform nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
WhatsApp Business Platform (Meta)
Für die Versendung und Zustellung von WhatsApp-Nachrichten nutzen wir die WhatsApp Business Platform, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten (insbesondere Mobiltelefonnummer, Nachrichteninhalte, Kommunikations- und Nutzungsdaten) durch Meta verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass Meta personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung verarbeitet. Hierauf haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wir nutzen WhatsApp zudem zur direkten Kommunikation mit Bewerber:innen, insbesondere zur Terminabstimmung, Rückfragen sowie zur Durchführung von Sprach- oder Videoanrufen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Hierbei verarbeiten wir insbesondere:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – soweit die Kommunikation der Durchführung des Bewerbungsverfahrens dient – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Kommunikationsdaten) auch eigenständig verarbeitet. Hierauf haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wir treten als Personalvermittler auf. Kandidaten können sich über unsere Bewerbungsseiten auf Stellenangebote bei unseren Kundenunternehmen bewerben.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt über unsere cloudbasierte Plattform (siehe Abschnitt 2.2).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten), Angaben zur Qualifikation und beruflichen Erfahrung, Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf), Sprachkenntnisse, Angaben zum Aufenthaltsstatus sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Vermittlung an unsere Kundenunternehmen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens).
Eine Übermittlung von Bewerberdaten an Kundenunternehmen erfolgt nur nach vorheriger individueller Zustimmung des Kandidaten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z. B. im Rahmen der Kommunikation) eingeholt wird.
Wir bitten Kandidaten, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu politischen Meinungen oder religiösen Überzeugungen) zu übermitteln. Soweit solche Angaben freiwillig gemacht werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind. Im Falle einer Absage speichern wir die Daten für weitere sechs Monate zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Nachweis- und Verteidigungszwecke) und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Kandidaten in eine längere Speicherung eingewilligt haben, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck der Speicherung entfällt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
